Сервисные и консалтинговые услуги.

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения.

Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Возможности программного продукта "1С:Дошкольное учреждение"

Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
• Учет оплаты посещения ДОУ
• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

Кадровый учет

• Регистрация и ведение приказов по личному составу
• Формирование штатного расписания
• Табель учета рабочего времени
• Ведение личных карточек сотрудников
• Получение аналитических отчетов и форм

Делопроизводство

• Регистрация документов
• Регистрация проектов документов
• Электронный рабочий стол пользователя
• Поиск документов
• Опись дел
• Контроль за исполнением поручений
• Отметка о списании документа в дело:
• Получение аналитических отчетов и форм:
• Хранение электронного образа документа:
• Реестры внешней отправки документов:

Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Основная поставка программного продукта "1С:Дошкольное учреждение" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы "1С:Предприятие 8.2";
• конфигурации "Дошкольное учреждение".
• Диск ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ.
• Купон на полугодовую подписку на ИТС.
• Комплект документации.
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы и отраслевой конфигурации, пинкод для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.
• Конверт с пинкодами программной защиты.

В комплект документации включены следующие книги по платформе 1С:Предприятие 8:

• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях),
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство пользователя",
• "1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора. Дополнение (инструкция по получению программных лицензий)".

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.2. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Также описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8.2. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Помимо документации по платформе, в продукт входит документация по прикладному решению - книга "Дошкольное учреждение. Руководство пользователя". Данная книга также может быть приобретена отдельно.

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "1С:Дошкольное учреждение" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы 1С:Предприятие 8, в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии 1С:Предприятия 8 или приобрести новые клиентские лицензии.

Программный продукт включён в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/73671/ .

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
• Учет оплаты посещения ДОУ
• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
• Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Приказ о приеме на работу
• Приказ о кадровом перемещении
• Приказ об увольнении сотрудника
• Командировки
• График отпусков
• Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
• Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации
• Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование отчетов по остаткам материалов

Описание

Продукт обеспечивает создание электронного документооборота, учет контингента и кадровый учет, управление ресурсами на уровне конкретного учреждения. Подходит для работы руководителя учреждения, старшего воспитателя/воспитателя, заместителя заведующего по АХЧ, кладовщика.

Возможности

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

• Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
• Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
• Сортировка и печать перечня приказов
• Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель

2.2. Формирование штатного расписания:

• Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
• Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
• Отражение информации о замещении должностей
• Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность

2.3. Табель учета рабочего времени:

• Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
• Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

• Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
• Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
• Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Поиск:

• Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов

2.6. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

• Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

3.2. Регистрация проектов документов:

• Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
• Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
• Возможность создания нескольких версий одного проекта документа

3.3. Электронный рабочий стол пользователя:

• Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
• Возможность пересылки

3.4. Поиск документов:

• Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
• Возможность создания поисковых запросов
• Возможность печати результатов поиска

3.5. Опись дел:

• Работа со списанными делами
• Отражение номенклатуры дел
• Поиск списанных документов

3.6. Контроль за исполнением поручений:

• Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
• Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
• Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
• Возможность ввода отчета об исполнении
• Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.7. Отметка о списании документа в дело:

• Формирование номенклатуры дел
• Возможность списания документа в дело
• Возможность работы со списанным документом

3.8. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.9. Хранение электронного образа документа:

• Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
• Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла

3.10. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения

Приобретение

В стоимость программных продуктов входит доставка, установка, часовое обучение, бесплатные телефонные консультации, поставка новых форм отчетности и релизов, система апгрейдов. При апгрейде зачитывается стоимость предыдущей программы, но не более 1/2 плюс 150 руб. за апгрейд.

Поддержка

Ежемесячно фирма «1С» выпускает диск информационно-технического сопровождения (ИТС) и ежедневно ИТС-online.

ИТС- это комплексный подход к обслуживанию пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», включающий:

Технологические, методические и консультационные материалы (на DVD или в Интернет):

• обновления программ «1С:Предприятие»;
• практические и методические рекомендации по работе с программами «1С:Предприятие»;
• эксклюзивные справочники по основным налогам и сборам;
• материалы ведущих экономических изданий;
• эксклюзивные разъяснения изменений законодательства;
• актуальная нормативно-правовая информация.

Информация ежемесячно обновляется и актуализируется.

Сервисные и консалтинговые услуги:

• доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;
• установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;
• персональное консультирование пользователей по вопросам работы с продуктами «1С:Предприятие»;
• возможность получать обновления «1С:Предприятие» через интернет;
• возможность обращаться со сложными вопросами к аудиторам - авторам справочников ИТС (только для подписчиков ИТС ПРОФ).

Также фирма «1С» выпускает разнообразную методическую литературу и периодические издания - газету и журнал «БУХ.1С». Для оперативного получения информации, необходимой для ведения учета, использования программных продуктов фирмы «1С» и решения различных хозяйственных задач, стоящих перед организацией, фирма «1С» предлагает ресурс для бухгалтеров БУХ.1С. Здесь всегда можно найти новости о последних изменениях в законодательстве, касающихся работы бухгалтерии, и информацию о том, как эти изменения отражаются в экономических программах фирмы «1С». Публикуются статьи об использовании экономических программ фирмы «1С», аналитические материалы по бухгалтерскому учету и налогообложению, ответы на наиболее часто возникающие у пользователей вопросы и много другой полезной информации. Пользователи-бухгалтеры также могут принять участие в форумах «Представление регламентированной отчетности», «Учет, налогообложение, автоматизация» и других. Ресурс доступен по адресам: www.buh.ru илиwww.buh.1c.ru .

Бесплатный тест-драйв

Весь функционал программного продукта доступен как в тонком, так и в веб-клиенте

Возможности

1. Учет контингента воспитанников

Регистрация сведений о воспитанниках и родителях

Учет наполняемости групп

Учет посещаемости детьми ДОУ

Учет приказов по воспитанникам

Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями

Учет оплаты посещения ДОУ

Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)

Учет потребности населения в ДОУ: формирование и учет заявок на зачисление

Формирование и печать выходных отчетных форм

2. Кадровый учет

2.1. Регистрация и ведение приказов по личному составу:

Приказ о приеме на работу

Приказ о кадровом перемещении

Приказ об увольнении сотрудника

Командировки

График отпусков

Приказ о предоставлении отпуска

2.2. Формирование штатного расписания:

Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)

Печать штатного расписания согласно унифицированной форме

2.3. Табель учета рабочего времени:

Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени

Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме

2.4. Ведение личных карточек сотрудников:

Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника

Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме

2.5. Формирование аналитических отчетов по кадровому составу, настраиваемых в пользовательском режиме

3. Делопроизводство

3.1. Регистрация документов:

Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние

Нумерация документов: автоматически или по заданным правилам нумерации

Произвольно настраиваемое разделение по видам документов

3.2. Контроль за исполнением назначенных задач:

Возможность учета плановой и фактической даты исполнения

Возможность ввода нескольких видов задач (ознакомление, исполнение и т.п.)

Возможность ввода отчета об исполнении

Возможность закрытия фактической даты исполнения

3.3. Дела (тома):

Формирование номенклатуры дел

Возможность списания документа в дело

Возможность работы со списанным документом

3.4. Получение аналитических отчетов и форм:

• Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан

3.5. Хранение электронного образа документа: возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке

3.6. Реестры внешней отправки документов:

• Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
• Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

4. Сопровождение педагогической деятельности

• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

5. Учет материальных ресурсов

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование отчетов по остаткам материалов